Cómo preparar la legalización de un documento federal en SEGOB
La legalización de firmas es la ruta que SEGOB describe para documentos nacionales destinados a países fuera de la Convención de La Haya. Confirma el destino, la firma y la preparación previa; una legalización federal no acredita que completaste todos los requisitos del país receptor.
Por Cómo Tramitar · Fuentes consultadas el
- Modalidad
- Presencial ante SEGOB o mensajería con expediente propio
- Costo
- Cuota de 782.38 pesos por documento desde el 1 de enero de 2026; aplicar el ajuste al pago total según SEGOB
- Alcance de esta guía
- Preparación de la legalización ante SEGOB de un documento federal. Los documentos estatales pueden requerir legalización estatal previa; no se desarrolla aquí toda su cadena ni las exigencias consulares de cada país.
Antes de abrir el portal
Ten esto a mano
- País de destino y formalidad solicitada por la autoridad receptora; confirmación de que corresponde legalización en lugar de apostilla.
- Documento original con nombre, cargo y firma autógrafa registrada del funcionario; autenticación previa si corresponde a su emisor.
- Comprobante original de pago, identificación oficial vigente con fotografía y CURP impresa de quien acudirá a la oficina.
El camino, paso a paso
- 1
Confirma el procedimiento para el país de destino
Revisa con la autoridad receptora si corresponde legalización y qué pasos posteriores solicita. No elijas este concepto únicamente porque su cuota es menor.
- 2
Comprueba origen y firma del documento
Identifica al emisor federal y las autenticaciones previas aplicables. Si el documento es estatal, consulta primero la legalización de la entidad emisora.
- 3
Organiza el pago y la presentación
Usa el concepto de legalización en la hoja oficial y conserva el comprobante. Distingue los originales presenciales de las copias exigidas en mensajería.
- 4
Revisa el documento entregado y el siguiente requisito
Conserva la referencia y comprueba a qué documento corresponde la legalización. Consulta al receptor los requisitos restantes antes de dar por terminado el expediente extranjero.
Legalización y apostilla tienen destinos distintos
Antes de reunir papeles, confirma el país donde usarás el documento y qué solicita la institución que lo recibirá. SEGOB describe la legalización de firmas para documentos nacionales destinados a países que no han adoptado la Convención de La Haya. Para los destinos donde corresponde apostilla, consulta la preparación de la apostilla federal.
La cuota menor de una legalización no permite intercambiar los procedimientos. Anota el nombre exacto de lo que te pidieron y consulta los requisitos de destino; recibir un documento legalizado por SEGOB no confirma que ya estén cubiertas las formalidades consulares, traducciones o condiciones de la institución receptora.
Identifica el emisor antes de solicitarla
Esta guía se centra en documentos federales. SEGOB exige identificar al funcionario, su cargo y firma autógrafa, con registro ante la dependencia. También pueden existir autenticaciones previas según el documento y la institución que lo emite. Verifica esa preparación antes del pago.
La legalización de documentos estatales tiene una diferencia importante frente a la apostilla federal: SEGOB sí describe una ruta posterior a la legalización ante el gobierno estatal correspondiente. Por ello, no interpretes la exclusión de actas estatales para apostilla federal como una prohibición absoluta de legalización. Si tu documento es estatal, solicita primero la orientación de esa entidad y revisa la cadena aplicable a tu caso.
Costo y comprobante de pago
La ficha vigente consultada publica 782.38 pesos por documento desde el 1 de enero de 2026. El pago se prepara con la hoja de ayuda oficial, seleccionando legalización. Conserva el comprobante original para presentarlo con el documento.
Si tramitas varios, SEGOB indica una sola operación por el conjunto. Se suman las cuotas con sus centavos y después se ajusta el total: hasta 50 centavos baja al peso anterior; por encima de 50, sube al siguiente. No calcules el importe multiplicando una cuota previamente redondeada.
La cantidad publicada corresponde a SEGOB. No incluye pagos de otras autoridades, traducciones, envío o servicios privados. Confirma nuevamente la tarifa si preparas la solicitud en otro ejercicio fiscal.
Presentación presencial o a distancia
Para atención presencial prepara identificación oficial vigente con fotografía y CURP impresa de quien acuda, además de originales del documento y del comprobante. La guía ubica la oficina en Río Amazonas 62, planta baja, Ciudad de México, con atención de lunes a viernes de 9:00 a 13:00. El aviso institucional no permite el ingreso de menores.
Para uno a cinco documentos la guía indica entrega el mismo día hábil. Entre seis y diez exige presentarlos antes de las 10:00 y señala el siguiente día hábil para entrega. Consulta avisos y cantidades mayores directamente antes del traslado.
Si enviarás originales desde otro estado, utiliza la preparación por mensajería: su escrito debe indicar legalización y el país de destino. Al recibir el resultado, comprueba el documento al que corresponde y continúa con las instrucciones del receptor. No publiques fotografías de tus documentos o identificadores para solicitar orientación.
Comprueba la información
Fuentes oficiales consultadas
Revisión editorial del 22 de octubre de 2026. La autoridad define los requisitos y resuelve cada solicitud. No probamos cuentas, pagos ni citas individuales.
- SEGOB · definición de legalización de firmas Contenido leído directamente en navegador el 22 de octubre de 2026. Describe destino fuera de la Convención y paso estatal previo cuando el emisor es estatal.
- SEGOB · requisitos para la legalización Lectura directa el 22 de octubre de 2026. Publica cuota de 782.38 pesos por documento desde enero de 2026, ajuste del total y originales.
- SEGOB · guía para realizar el trámite de legalización Leída directamente el 22 de octubre de 2026. Atención, cantidades y preparación de documentos federales o estatales; no se realizó un trámite individual.
Esta es una guía independiente. No recibimos documentos ni realizamos el trámite. Consulta nuestro criterio editorial.
