Cómo apostillar un documento federal para usarlo en el extranjero
Antes de pagar, confirma quién expidió el documento y en qué país lo presentarás. SEGOB apostilla documentos federales que cumplen sus condiciones de firma; las actas del Registro Civil y otros documentos estatales se apostillan en su entidad de origen.
Por Cómo Tramitar · Fuentes consultadas el
- Modalidad
- Presencial ante SEGOB o por mensajería con preparación específica
- Costo
- Cuota de 2,126.14 pesos por documento desde el 1 de enero de 2026; el pago total se ajusta conforme a la instrucción oficial
- Alcance de esta guía
- Preparación de documentos públicos federales para apostilla. No determina la aceptación del documento por una autoridad extranjera ni sustituye traducción o requisitos del trámite de destino.
Antes de abrir el portal
Ten esto a mano
- Documento público original con nombre, cargo y firma autógrafa del funcionario federal, registrado ante SEGOB; autenticación previa cuando corresponda.
- Comprobante original del pago correcto; identificación oficial vigente con fotografía y CURP impresa de la persona que acudirá.
- País y autoridad de destino confirmados; revisión de la modalidad presencial o del expediente por paquetería.
El camino, paso a paso
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Identifica el origen y el destino del documento
Comprueba la autoridad emisora y si corresponde apostilla para el país donde surtirá efectos. No envíes un acta estatal a la ventanilla federal de apostilla.
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Revisa la firma y los trámites previos
Confirma que el documento cumple las condiciones de SEGOB. Algunos documentos escolares necesitan autenticación antes de presentarse.
- 3
Prepara el pago y la identificación
Consulta la cuota vigente y la hoja oficial de ayuda. La identificación y CURP presencial son de quien acude, aunque no sea titular del documento.
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Presenta y revisa el resultado
Elige atención presencial o prepara la mensajería conforme a su lista específica. Conserva las referencias y verifica que la apostilla recibida corresponda al documento.
Primero confirma si corresponde a SEGOB
Revisa la autoridad que expidió tu documento y pregunta a la institución extranjera qué formalidad exige. La apostilla corresponde a documentos destinados a países a los que resulta aplicable la Convención de La Haya. Si te solicitan una legalización de firmas, prepara esa ruta antes de pagar.
La ventanilla federal de apostilla no recibe actas del Registro Civil, documentos municipales, constancias penales estatales ni documentos notariales estatales. Que un acta mexicana pueda descargarse en línea no la convierte en un documento federal: su apostilla corresponde a la entidad donde se expidió.
Original, firma y autenticación previa
SEGOB pide un documento público original que identifique al funcionario federal, su cargo y su firma autógrafa. Esa información debe figurar en el registro que utiliza la dependencia. Una fotocopia simple o un archivo que imprimiste no cumple automáticamente esas condiciones.
Hay documentos escolares que requieren autenticación previa. Las preguntas oficiales distinguen instituciones federales, particulares incorporadas y universidades con preparación propia. Consulta el caso de tu emisor antes del traslado. Verificar un folio escolar en SIGED responde otra pregunta y no sustituye esa autenticación.
Cuánto cuesta la apostilla federal en 2026
La ficha consultada el 22 de octubre de 2026 publica una cuota de 2,126.14 pesos por documento, vigente desde enero. La instrucción es pagar el conjunto de documentos en una sola operación y aplicar el ajuste al total: las fracciones de hasta 50 centavos bajan al peso anterior y las superiores suben al siguiente. No redondees cada documento antes de sumarlos.
Utiliza la hoja de ayuda enlazada por SEGOB y conserva el comprobante original. Verifica concepto, cantidad de documentos e importe antes de pagar. Esta cuota no incluye traducciones, mensajería ni servicios de particulares.
Quién puede acudir y cómo organizar la visita
Las preguntas frecuentes permiten que otra persona presente el trámite. Debe llevar su identificación oficial vigente con fotografía y su CURP impresa, además del documento y el comprobante originales. Las opciones publicadas incluyen credencial para votar, pasaporte, cédula profesional federal con fotografía y cartilla militar.
La guía sitúa la atención presencial en Río Amazonas 62, planta baja, Ciudad de México, de lunes a viernes de 9:00 a 13:00. Para uno a cinco documentos señala entrega el mismo día hábil; para seis a diez, ingreso antes de las 10:00 y entrega el siguiente día hábil. Confirma avisos de atención antes de viajar y consulta directamente cantidades mayores. El aviso institucional restringe el ingreso de menores.
Si estás fuera de la ciudad, revisa el expediente por paquetería, que tiene copias, escrito y devolución específicos. Para una constancia federal electrónica de antecedentes penales existe una modalidad digital propia. Ninguna de estas vías garantiza por sí sola admisión escolar, visa o aceptación del documento en el extranjero.
Comprueba la información
Fuentes oficiales consultadas
Revisión editorial del 22 de octubre de 2026. La autoridad define los requisitos y resuelve cada solicitud. No probamos cuentas, pagos ni citas individuales.
- SEGOB · requisitos para apostilla Lectura directa del contenido en navegador el 22 de octubre de 2026. Cuota 2026, firma federal, documentos originales y regla de ajuste del pago total.
- SEGOB · guía para realizar el trámite de apostilla Leída directamente el 22 de octubre de 2026. Delimita documentos estatales, atención presencial y condiciones según cantidad de documentos.
- SEGOB · preguntas frecuentes Lectura directa el 22 de octubre de 2026. Distingue apostilla y legalización, representación y autenticaciones escolares previas; no se presentó un expediente.
Esta es una guía independiente. No recibimos documentos ni realizamos el trámite. Consulta nuestro criterio editorial.
