Cómo solicitar tu certificado de sello digital del SAT

Distingue el sello digital de la e.firma

El certificado de sello digital se utiliza para la expedición de CFDI. Aunque su solicitud se apoya en tu e.firma, se trata de archivos y finalidades que debes distinguir. No renombres el certificado de e.firma para presentarlo como si fuera un CSD.

Antes de solicitarlo, comprueba qué mecanismo requiere la herramienta de facturación que usarás. La regla 2.2.8 contempla que personas físicas utilicen e.firma en sustitución del CSD en herramientas específicas del SAT. Esa facilidad no significa que cualquier proveedor o aplicación acepte lo mismo. Esta guía prepara la solicitud de CSD sin decidir qué opción corresponde a tu caso.

Revisa las condiciones antes de generar archivos

La ficha 41/CFF pide contar con e.firma y tener habilitado el Buzón Tributario conforme a su procedimiento. Revisa la vigencia de e.firma y la confirmación de los medios del Buzón antes de comenzar. No confundas un contacto recién capturado con un proceso concluido.

Organiza una carpeta privada para evitar mezclar certificados, solicitudes y claves de personas distintas. Como preparación práctica, identifica qué archivos pertenecen a la e.firma y cuáles se generarán para el CSD. No compartas las contraseñas para que otra persona compruebe si los nombres de archivo coinciden.

Primera fase: requerimiento en Certifica

La ficha remite a Certifica del SAT para generar el requerimiento. La aplicación tiene opciones diferentes; selecciona la solicitud de CSD, revisa la información y establece la contraseña de su clave privada. Después firma y guarda los archivos conforme a las indicaciones oficiales.

El requerimiento utiliza la extensión .sdg. Generarlo en tu computadora no significa que el SAT ya haya recibido la solicitud ni expedido un certificado. Conserva los archivos de esta fase y distingue la clave del CSD de la e.firma utilizada para firmar el requerimiento.

Segunda fase: envío y seguimiento en CertiSAT

Entra a CertiSAT del SAT y utiliza la opción de envío de solicitud de certificados de sello digital para presentar el requerimiento .sdg. La ficha describe el acceso mediante certificado de e.firma, clave privada y su contraseña. Revisa que estás usando los archivos correspondientes a ese acceso.

Guarda el comprobante de envío y el número de operación. Si necesitas seguimiento, la ficha indica consultar Seguimiento a certificados con esa referencia. Un requerimiento guardado localmente y un acuse de envío acreditan momentos distintos; ninguno debe confundirse con el .cer del CSD expedido.

Comprueba qué documento descargaste

Cuando obtengas el certificado, guárdalo junto a la referencia de su solicitud y su propia clave, manteniendo identificables los archivos de e.firma. Revisa los datos del resultado antes de usarlo en el servicio de facturación que hayas elegido. La ficha señala cuatro años de vigencia; eso no sustituye comprobar el estado del certificado cuando lo utilices.

Si recibes un mensaje de restricción, revocación o certificado sin efectos, conserva el texto y pide orientación sobre ese supuesto. Esta guía no ofrece generar otro certificado para eludir una restricción ni resuelve la causa de una negativa. La solicitud inicial y una aclaración sobre un certificado tienen alcances diferentes.