Cómo preparar y generar una factura en el servicio del SAT
El servicio gratuito del SAT permite capturar y sellar una factura. Primero organiza los datos de la operación y distingue las credenciales de acceso del certificado para sellar; al terminar conserva el XML y la representación PDF.
Por Cómo Tramitar · Fuentes consultadas el
- Modalidad
- En línea en el servicio gratuito de facturación del SAT
- Costo
- Servicio gratuito del SAT; no incluye servicios contratados a terceros
- Alcance de esta guía
- Preparación general de una persona física para usar el servicio del SAT; no elige régimen, impuestos, uso CFDI ni claves aplicables a una operación particular.
Antes de abrir el portal
Ten esto a mano
- Acceso propio con Contraseña o e.firma; para el sellado, CSD o la e.firma admitida para persona física en esta herramienta.
- RFC, nombre o razón social, régimen fiscal y código postal fiscal del receptor, conforme a sus datos vigentes.
- Información real de la operación y revisión de conceptos, importes y tratamiento fiscal antes de emitir.
El camino, paso a paso
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Entra desde el portal del SAT
Abre Factura electrónica, Genera tu factura y Servicios de facturación de CFDI. Usa el enlace al servicio gratuito; no entregues tus accesos o archivos de firma a esta web.
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Prepara datos y configuración
Revisa los datos del emisor, catálogos y receptor. La ficha del SAT identifica RFC, nombre o razón social, régimen fiscal y código postal fiscal como datos mínimos del cliente.
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Revisa la captura antes de sellar
Comprueba que los conceptos e importes correspondan a la operación. Si desconoces el tratamiento fiscal o las claves, resuélvelo antes de emitir; no elijas opciones solo para superar una validación.
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Sella y conserva el resultado
El portal distingue ingresar con Contraseña o e.firma de sellar con CSD o e.firma si eres persona física. Descarga el archivo XML y su PDF, y comprueba que correspondan al mismo folio fiscal.
Qué debes tener claro antes de capturar
Una factura registra una operación mediante un comprobante fiscal digital. Antes de entrar al servicio, identifica qué vas a documentar y qué información tienes disponible. Esta guía explica la preparación y el recorrido de la herramienta gratuita; no decide los impuestos, el uso del CFDI o las claves que corresponden a tu actividad.
No confundas la posibilidad de abrir una sesión con tener resuelto el sellado. El portal del SAT admite Contraseña o e.firma para ingresar y describe CSD o e.firma de persona física para sellar en este servicio. Esa facilidad no significa que cualquier proveedor o aplicación de terceros funcione con las mismas condiciones.
Organiza la información del receptor
Confirma con tu cliente su RFC, nombre o razón social, régimen fiscal y código postal fiscal. La ficha oficial identifica esos datos mínimos para emitir. Evita completar un dato de memoria o copiarlo de una operación anterior sin comprobar que siga correspondiendo al receptor.
La Cédula de datos fiscales y la Constancia de Situación Fiscal tienen alcances propios. Aquí no se convierte la entrega de una constancia completa en requisito universal para que alguien reciba una factura. Pide y revisa la información necesaria sin solicitar claves de acceso.
Entra al servicio y revisa la configuración
Desde Factura electrónica, abre la sección de generación y ubica el servicio gratuito. La ruta pública indica configurar catálogos, datos del emisor y clientes frecuentes. Si es tu primer acceso, lee las condiciones que presente la aplicación antes de decidir aceptarlas.
Revisa también qué RFC está utilizando la sesión. Si llevas las cuentas de varias personas, no mezcles sus credenciales ni reutilices una configuración por comodidad. Nuestra web no recibe certificados, contraseñas, documentos ni archivos de facturación.
La revisión ocurre antes del sellado
Organiza conceptos, cantidades, importes y demás información de acuerdo con la operación real. Si surge una duda sobre régimen, impuestos, forma de pago o claves de catálogo, consulta la orientación correspondiente antes de continuar. Una validación técnica no resuelve por sí sola una duda fiscal.
Como control práctico, vuelve a comparar la captura con tus antecedentes antes de emitir. Evita pulsar varias veces una acción de generación por no ver una respuesta inmediata: primero comprueba qué resultado dejó el servicio y si ya existe un folio que debas conservar.
Conserva los archivos y verifica el comprobante
La herramienta permite descargar XML y PDF. Guarda ambos con una referencia que puedas reconocer y comprueba que identifican la misma factura. Una captura de pantalla puede servirte para organizarte, pero no reemplaza el archivo que necesitas conservar.
Después puedes verificar el CFDI o recuperar tus facturas desde el SAT. Si detectaste un error después de emitir, revisa la preparación de una cancelación antes de intentar corregir el PDF: editar una representación no modifica el comprobante registrado.
Comprueba la información
Fuentes oficiales consultadas
Revisión editorial del 22 de octubre de 2026. La autoridad define los requisitos y resuelve cada solicitud. No probamos cuentas, pagos ni citas individuales.
- SAT · Factura electrónica, Servicios de facturación de CFDI Lectura directa del contenido en navegador. Se contrastaron acceso, sellado, configuración y archivos; no se inició sesión ni se emitió un comprobante.
- SAT · servicio de facturación CFDI versión 4.0 Contenido consultado mediante indexación; descarga desde el equipo fallida. Datos mínimos del receptor y gratuidad contrastados con la ruta pública actual, sin adoptar avisos antiguos de mantenimiento.
- SAT · compilación de primera modificación de la RMF 2026, regla 2.2.8 Lectura directa; facilidad de e.firma para personas físicas en las herramientas indicadas. Compilación informativa; no sustituye al DOF para sustentar actos.
Esta es una guía independiente. No recibimos documentos ni realizamos el trámite. Consulta nuestro criterio editorial.
